Laurence Ménard-Zantman – 22 novembre 2024
L’un de mes coachés m’a confié la semaine dernière : « Mon cerveau est en perpétuelle surcharge. Je jongle avec tellement d’informations en même temps que souvent, je perds de vue l’essentiel. »
Bienvenue dans l’ère de l’attention fragmentée, où le meilleur leader peine à rester concentré, sollicité qu’il est en permanence. En pleine réunion stratégique, où des enjeux cruciaux sont sur la table, son téléphone vibre frénétiquement, un collaborateur fait IRRUPTION avec un rapport TRES IMPORTANT, une notification de mail URGENTISSIME saute sur son écran… Il tente de se concentrer, mais son esprit se disperse fatalement.
Pour un dirigeant, cette fragmentation de l’attention est un défi majeur, car la concentration est fondamentale pour la prise de décision stratégique.
Comment peut-on s’armer pour diriger avec clarté et efficacité ? Voici quelques exemples de méthodes pratiques à mettre en place : à vous de trouver la (les) vôtres(s) !
1. La plus évidente : Utilisez la méthode “90-10”
Travaillez sur une tâche prioritaire pendant 90 minutes sans interruption, et où aucun échange verbal ou digital n’est autorisé, suivies de 10 minutes de pause complète pour vous détendre ou faire une activité qui stimule une autre partie du cerveau.
2. Mettez en place le “Blocage de temps inversé”
A l’inverse, au lieu de réserver des plages horaires pour le travail, bloquez des créneaux spécifiques où vous autorisez distractions et interruptions. Le reste de la journée est réservé aux tâches concentrées.
3. Intéressant : Adoptez des réunions “walk and talk” sans écrans
Organisez des réunions où les participants restent debout/marchent sans leurs appareils numériques. Cela aide à clarifier les pensées, améliore la concentration et favorise des échanges plus authentiques.
4. Appliquez la “règle de l’élimination”
Identifiez les sources majeures de distraction (notifications, flux d’informations inutiles) et éliminez-les ou réduisez-les drastiquement, même temporairement, pour évaluer leur réel impact.
5. Créez un espace de travail “Mode Focus”
Aménagez un espace de travail dédié uniquement aux tâches nécessitant une attention soutenue, où les téléphones et appareils connectés sont interdits.
6. Expérimentez les “heures de création analogique”
Déconnectez-vous complètement des écrans et utilisez des outils analogiques (papier, tableaux blancs) pour le brainstorming, la planification ou la résolution de problèmes. Ce retour à l’essentiel permet de mieux ancrer les idées et de stimuler la créativité.
7. Ce que tout le monde dit qu’il fera mais ne fait jamais : Organisez des “Retraites mensuelles de réflexion”
Réservez une demi-journée chaque mois pour une retraite personnelle de réflexion. Cela peut inclure l’évaluation de la stratégie, la revue des priorités et une réflexion sur les ajustements nécessaires, le tout sans distraction numérique.
8. Enfin, apprenez à dire non avec élégance
Votre attention est une ressource précieuse, et chaque “oui” que vous dites est un “non” à autre chose. Apprenez à dire non de manière stratégique pour protéger votre énergie mentale.